Informace o rozsahu a způsobu zpracování osobních údajů.
Sdružení Zvoneček – Praha, z.s. se sídlem Komenského nám. 9/400 Praha 3 – Žižkov, odpovědná osoba MUDr. Alžběta Majerová, je správcem osobních údajů, které zpracovává v tomto rozsahu:
- osobní údaje zaměstnanců a dobrovolných spolupracovníků zpracovává v rozsahu požadavků legislativy pro potřeby evidence zaměstnanců, jejich rozvoje a komunikace s partnery a jinými zainteresovanými stranami, zpracování mezd atp. Pro plnění tohoto účelu zpracování:
- zveřejňuje kontaktní údaje zaměstnanců a dobrovolníků na webu společnosti, pomocí elektronických nástrojů (např. e-mail) a na osobních vizitkách,
- pro zpracování účetnictví využívá pověřených členů Rady spolku, kteří se řídí interní směrnicí GDPR, jež definuje bezpečnostní požadavky, rozsah a způsob zpracování osobních údajů,
- osobní údaje předává pouze příslušným úřadům dle platné legislativy,
- osobní údaje získává pouze od subjektů údajů.
- osobní údaje účastníků kursů sborového zpěvu resp. u nezletilých jejich rodičů zpracovává v rozsahu požadavků legislativy, pro potřeby přípravy a uzavírání smluvních vztahů, efektivní komunikaci, propagaci atp. Pro plnění tohoto účelu zpracování:
- osobní údaje předává pouze příslušným úřadům dle platné legislativy,
- třetím stranám předává tato osobní data pouze v rozsahu potřebném k uzavírání smluv (ubytování, doprava, pojištění apod.) a prvotní zpracování dat v aplikaci Webooker,
- zveřejňuje obrazový materiál z akcí v propagačních materiálech vydávaných Sdružením Zvoneček – Praha, na webu zvonecek.cz, www.gmhs.cz, sociálních sítích, v tiskovinách a publikacích týkajících se Sborového studia Zvoneček.
- osobní údaje získává od subjektů údajů.
Sdružení Zvoneček – Praha, z.s. má zpracovaný vnitřní systém zabezpečení osobních údajů, který mj. vychází z principu minimalizace počtu oprávněných osob a rozsahu zpracování.
Subjekt OÚ má právo (pokud jsou zpracovávány osobní údaje na základě jeho souhlasu) souhlas, který pro zpracování OÚ dal kdykoli odvolat, podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů a má právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování a na přenositelnost údajů.
Doba zpracování osobních údajů je určena v minimálně možné míře obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy společnosti.
S výjimkou zahraničních zájezdů Sdružení Zvoneček – Praha, z.s. jako správce osobních údajů nepředává osobní údaje do třetích zemí.